熟悉政策规定: 在进行费用报销前，务必熟悉公司的报销政策和要求。了解报销范围、限额、申请流程等细节，确保报销行为符合规定，避免后续纠纷或审核不通过的情况。

妥善保存凭证: 对于每一笔费用支出，要及时妥善保存相关凭证，如发票、收据等。凭证的完整性和准确性是报销的重要依据，确保能够提供有效的支持文件。

遵循合规性要求: 在费用报销过程中，要严格遵循公司和相关法规的合规性要求。例如，对于公务招待费用、礼品费用等特殊费用，要确保符合相关规定，并做好相应的记录和申报。

注意报销时效性: 及时提交费用报销申请，避免超过规定的报销时限。延误报销可能导致费用无法核销或被拒绝报销，影响个人或企业的财务状况。

自动化流程: 智能报销系统能够自动化处理报销流程，包括费用提交、审批和报销记录等，提高报销的效率和准确性。

数据分析与管理: 智能报销系统提供强大的数据分析和管理功能，能够对费用数据进行整理、分类和统计，帮助企业实现精细化的费用管理和预算控制。

移动端应用: 智能报销系统通常支持移动端的应用，方便员工随时随地进行费用报销申请，提高工作效率和便捷性。