新版电子发票没有发票专用章？财务如何报销？如何验真伪？

12月20日，国家税务总局发布《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》，1月21日前全国范围内的新办纳税人中实行专票电子化，并且受票方范围为全国。《公告》中明确提出：“采用电子签名代替发票专用章，属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。”

与纸质专票相比，增值税电子专票进一步简化发票票面样式，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:（章）”栏次，采用电子签名代替原发票专用章，使电子专票的开具更加简便。电子专票的票样如下：

那么，什么样的电子发票没有专用章？财务收到这类电子发票又该如何进行处理及归档呢？每刻为大家进行了总结：

1 什么样的发票没有专用章？

目前，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的新版增值税电子普通发票、增值税电子专用发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

并且，通过公共服务平台开具的增值税电子普通发票及专用发票，采用符合国家统一标准的OFD格式，做到了格式统一、安全可靠、使用便利。

2 为什么要取消电子发票专用章？

主要原因，是为了避免纳税人由于使用不规范的第三方服务平台开具电子发票，由此带来的乱收费、信息安全等问题，税务机关根据国务院的要求筹划建成了全国统一电子发票公共服务平台。该平台在增值税发票管理系统2.0版的基础上进行升级改造，对接新建的版式文件系统和电子印章系统，并启用国密SM2算法，为纳税人免费提供电子发票开具、打印、交付、查询等公共服务。

税务机关在应用电子发票公共服务平台的同时，进一步应用高科技手段，对电子发票的票面样式进行了简化升级，其中一项重要改变是取消了原“销售方”：(章）栏次，将原有的发票专用章改为纳税人的数字签名，并应用于电子发票的“销售方”位置。因此，发票专用章不是真的没有了，而是转变为更高科技、更安全的数字签名。应用电子签名的电子发票，安全性也将更高。

3 遇到没有章的发票该怎么处理？

之后，财务再收到没有发票专用章的电子发票，不能简单的说是假发票了。如果能够查询并确认这张发票是通过电子发票公共服务平台开具的，就是真发票，企业就可正常受票、报销、入账。

单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅OFD格式增值税电子普通发票及增值税电子专用发票，查阅电子专票并验证电子签名的有效性，保证文档内容未被更改。

>OFD格式发票验证结果<

一键导入，支持OFD格式发票上传预览、识别查验及归档

目前，当财务收到没有专用章的OFD格式的电子发票时，常常会遇到无法自动读取录入，需要将OFD格式发票的转为PDF或图片格式进行存档，还需要额外需要下载或购买OFD格式转换工具等问题。从而降低企业及财务人员应用难度和认知成本，为员工打造极速畅快的报销体验。

在报销阶段，每刻报销都支持对OFD格式的电子发票进行上传、在线预览及识别查验。

在归档阶段，每刻档案同时也支持OFD格式的电子发票批量导入，进行归档管理。

Step 1 员工报销时，直接上传OFD格式电子发票

Step 2 财务审批时，直接预览OFD格式电子发票

Step 3 原件归档时，无需转换格式，支持OFD格式电子发票直接进行采集归档

无论是电子普票还是电子专票，还是部分没有专用章的PDF格式的电子发票，每刻都支持一键导入，轻松归档。如果您有兴趣了解详细功能，欢迎点击下方链接联系我们：

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