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每刻科技:电子档案四性检测

"把你们2024年10月的差旅费凭证调出来。"

审计师一句话,传统企业的财务就得去档案室翻箱倒柜,找凭证、复印资料、整理证据链...折腾一整天。

但如果你的企业有电子档案+四性检测,只需要5分钟。

每刻科技

一、什么是"四性检测"?

检测项
含义
检查什么
真实性
档案是真实的、未被篡改
电子签名、时间戳、来源可信
完整性
档案是完整的、没有缺失
文件完整、元数据完整、关联完整
可用性
档案是可以正常使用的
格式可读、内容可解析、可检索
安全性
档案是安全存储的
存储安全、访问可控、防篡改

二、为什么审计必看四性检测?

场景1:审计抽凭
传统纸质档案:去档案室翻箱倒柜,耗时1天。
电子档案+四性检测:系统一键检索,3秒出结果,
5分钟

场景2:税局函调
每刻科技的四性检测能力,帮你应对:真实性检测、完整性检测、生成合规报告。

三、每刻科技的四性检测方案

核心能力

  • ✅ 智能验签:内嵌电子签章验签能力

  • ✅ 自动成册:自动检测档案完整性

  • ✅ 格式转换:支持多种格式解析和预览

  • ✅ 安全存储:加密存储+权限控制+操作日志

落地效果:审计响应时间从1天 → 5分钟 | 档案合规率:100%

写在最后

四性检测,是电子档案合规的底线。做不到四性检测,你的电子档案可能在审计时站不住脚。


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开发者:杭州每刻科技有限公司

应用版本:7.18.2|应用权限隐私政策Privacy Policy