知名塑化贸易行业龙头客户实现“业财税档”全面数智化

大宗贸易行业涉及大量商品的进出口、物流和交易业务，交易量大频率高、交易金额巨大、业务流程复杂、场景个性化、高度依赖人工，传统的财税管理模式越来越难以满足快速变化的市场需求。

随着全球贸易的复杂性，经济竞争加剧以及信息技术的飞速发展，企业面临越来越多的财税合规挑战和风险管理需求，财税数字化成为必然趋势。

M公司于1998年成立，现有总资产超78亿元，总经营收入逾750亿元，现已发展成为大宗商品行业塑化贸易板块龙头企业，经过二十年的持续发展，与国内外诸多中大型石化、煤化工企业建立起了战略合作伙伴关系，形成了覆盖全国的塑化分销服务网络体系。M公司致力于打造开放、包容、共赢的塑化产业链服务平台，并提出数字化、金融化、国际化的战略目标，提升企业核心竞争力。在塑化贸易领域，凭借其强大的市场影响力和广泛的服务网络，已成为行业的领导者，不断推动塑化行业的创新和发展。

近日，每刻科技携手M公司完成了业财税档数智化协同项目顺利上线。帮助其全面升级了企业财税管理中，覆盖费用报销、采购应付、销售应收、进销项发票管理以及电子会计档案的各个模块。解决了员工费用报销麻烦、发票与业务数据关联繁琐、一票多应付管理难、传统开票效率低下、应收数据不准确、进销项发票线下管理混乱等痛点问题。

项目自建成落地后，M公司不仅实现了业财数据在线化管理，财税工作效率得到了90%以上的大幅提升，还进而实现了业财融合，财务管理工作全面升级自动化与数字化。

项目建设核心亮点价值 01

采购应付协同端到端全场景覆盖

针对M公司及其下属公司涉及的国内原材料采购、委外加工、运费及仓储费业务，每刻提供了采购应付协同端到端的全流程解决方案。

从上游系统中同步业务明细数据，从税局端自动获取采购发票数据，在每刻平台中用灵活的智能三单匹配引擎规则，自动完成发票明细行与业务明细行的精确钩稽关联。全面覆盖如尾差处理、部分到票匹配、退换货、未到票先入账等发票配单场景，系统自动化程度占比90%。

项目建设核心亮点价值 02

全集团进项发票全面集中化管理

每刻通过“收、控、用、管、存” 五步，帮助并构建了M公司全量的数字进项发票池。

· 发票采集：电票支持直接税局端采集与获取发票源文件与发票数据，纸票通过每刻智能扫描仪或者上传图片/文件等方式进行批量采集与签收，加速实现财务收票自动化。

· 发票管控：发票采集后，自动触发重复性校验、真实性校验、抬头信息一致性校验、销售方信息违规校验等发票智能审核，有效防控税务风险，助力打造票税风险防火墙。

· 发票利用：M公司费用类的发票、采购类发票或者其他类型的进项发票，都可以在每刻系统中进行集中统一处理与利用，全面提升企业进项发票业务精细化管理水平。

· 发票管理：以发票数据的完整性、准确性和时效性为基点，统一平台集中管控发票各项状态，打造企业级的全量进项发票管理池，让发票业务处理与管理效率得到大幅提升。

· 发票存储：全面覆盖进项发票的全流程管控，联动业财税数据打破孤岛问题，发票在线存储与归档，贯穿进项发票管理全生命周期。

项目建设核心亮点价值 03

数电升级开票全流程智能化处理

每刻云票系统直接连对接了M公司的上游业务系统，从erp中同步待开票业务数据进行批量开票，同步支持了税控设备在线开票与数电税号在线开票服务。

针对传统开票模式开票效率低下、客户特殊开票要求复杂需要拆分合并，总需要修改产品开票名称、单位、规格型号等问题，通过每刻智能配票规则配置与产品物料自动映射转换，轻松处理不同客户复杂与个性化的开票要求。

项目建设核心亮点价值 04

销售应收业务凭证直连自动生成

在每刻云票平台开具的发票，通过系统直联实现了发票数据信息的一键回传业务系统。同时发票开具后也可以自动下推至ERP生成应收单与应收凭证，形成完整的业务流程闭环。

项目建设核心亮点价值 05

打通最后一公里，“业财税档”智能一体化建设

最后，采购应付、销售应收、费用报销全业务场景下的业务单据与发票信息可自动同步至每刻电子档案中进行归档，全流程无纸化管理，打通了财务数字化的最后一公里，实现档案管理利用降本增效，达到“业财税档”一体化轻松管理。

M公司通过财税数字化的全面建设，提升了财务和税务管理的效率和准确性，优化了企业运营流程，增强了市场竞争力。这些成果不仅推动了企业自身的发展，也为大宗贸易塑化产业链的数字化转型树立了标杆。

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