一旦系统选择完成，接下来的关键步骤是将现有的纸质和电子档案迁移到新系统中。这需要仔细规划和管理，以确保数据的准确性和完整性。通常情况下，这需要清理、分类和索引大量的数据。有时候，还需要将纸质档案扫描成电子文档。在整个数据迁移过程中，数据的安全性也是一个重要问题，需要采取适当的措施来防止数据丢失或泄露。